Santiago, 19 de diciembre 2016
Estimados Jefe de Centro de Costos.-
Reciba usted un cordial saludo, por intermedio del presente, y considerando la próxima finalización del periodo presupuestario correspondiente al año 2016, el que involucra la coordinación de distintos actos administrativos necesarios para el funcionamiento de las unidades, solicito considerar los siguientes tópicos:
- Honorarios
- El procedimiento requiere que los convenios que deban ser pagados con presupuesto 2016, y aún no son ingresados al sistema para gestionar la resolución correspondiente, tienen que ser canalizados a través de Mesa de Ayuda de Peoplesoft como caso de excepción.
- Respecto de los convenios para la gestión de pagos 2017, éstos ya se encuentran disponibles para realizar el ingreso en el sistema PS de acuerdo a los procedimientos vigentes.
- Solicitudes de Compra.
Para cumplir con las compras financiadas con presupuesto 2016, es necesario que las solicitudes respectivas sean emitidas a más tardar el 25 de diciembre de 2016 con presupuesto válido y aprobación por parte del Jefe de Centro de Costo para ser consideradas en proceso de recompromiso para el año 2017. En caso contrario, éstas serán eliminadas y/o rechazadas.
- Solicitud de Fondos.
Las buenas prácticas administrativas requieren que las solicitudes de fondos, sean rendidas y conciliadas durante el ejercicio presupuestario 2016, por lo cual se recomienda solicitar fondos por rendir y fondos fijos hasta el 21 de diciembre de 2016, los cuales deben ser rendidos como plazo máximo el 25 de diciembre del presente año. Los demás fondos por rendir y fondos fijos pendientes y solicitados con anterioridad al 20 de diciembre de 2016, de igual forma deben ser rendidos como plazo máximo el 25 de diciembre de 2016
- Solicitud de Facturas Universidad de Santiago.
Los procesos internos que permiten la facturación por servicios tendrán como plazo máximo para llevar a cabo dicha solicitud el 28 de diciembre de 2016.
Finalmente, se solicita a todas las unidades que prestan servicios de operación, confección, revisión y aprobación de documentos, no cerrar estos procesos durante el mes diciembre 2016 y tomar las medidas para responder a lo expuesto en el presente memorándum, dado que nuestro compromiso es dar continuidad a la gestión administrativa permanente durante todo el año.
Sin otro particular, se despide
CARLO LEON FLORES
JEFE PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA